Ben jij een financieel talent met sterke analytische vaardigheden en bewezen leidinggevende ervaring? Vind je het leuk om financiële processen te coördineren en te optimaliseren binnen een dynamische organisatie? Dan ben jij wellicht de nieuwe Accounting Coordinator bij WEB Bonaire!
Sluitingsdatum – vrijdag 24 mei 2025
Functieomschrijving
De Accounting Coordinator geeft leiding aan de Accounting Officers en Accounting Assistants en rapporteert aan de Manager Finance & Control. Je coördineert en controleert alle werkzaamheden rondom de financiële administratie en zorgt ervoor dat financiële informatie accuraat en tijdig beschikbaar is voor interne en externe stakeholders.
De werzaamheden
- Leidinggeven en coördineren: Aansturen van het team van Accounting Officers en Accounting Assistants en zorgdragen voor een effectieve planning en communicatie.
- Financiële administratie: Coördineren en controleren van financiële administratieve processen, zoals grootboekbeheer, salarisadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer, en voorraadadministratie.
- Rapportage en analyse: Opstellen van financiële overzichten, maand- en kwartaalrapportages, en ondersteuning bij het opstellen van jaarrekeningen en begrotingen.
- Salarisadministratie: Verantwoordelijk voor verwerking en controle van salarisgegevens, uitbetaling van salarissen en beheer van het salarisadministratiesysteem.
- Audit en controles: Voorbereiden en coördineren van interim- en eindejaarscontroles en onderhouden van contact met externe accountants.
- Budgetbewaking: Ondersteunen bij organisatiebrede budgetbewaking en bewaken van liquiditeitspositie.
- Externe contacten: Onderhouden van contacten met crediteuren, accountants, belastingdienst en zorgverzekeraars.
De organisatie
WEB Bonaire levert sinds 1963 betrouwbaar en betaalbaar drinkwater en elektriciteit op Bonaire. Als eigendom van het Openbaar Lichaam Bonaire (OLB) bedienen we ruim 20.000 huishoudens, bedrijven en organisaties.
WEB Bonaire richt zich op drie kernprocessen: de distributie van elektriciteit, de productie en distributie van drinkwater, en de inzameling en zuivering van afvalwater, inclusief de levering van irrigatiewater. Dit wordt mogelijk gemaakt door een team van meer dan 165 toegewijde medewerkers, die werken onder een collectieve arbeidsovereenkomst met FedeBon. De organisatie wordt aangestuurd door een driehoofdige directie en een managementteam, die samen zorgen voor een efficiënte en toekomstgerichte bedrijfsvoering.
De afdeling
De afdeling Finance & Control binnen WEB Bonaire speelt een essentiële rol in het verzamelen, verwerken en controleren van financiële gegevens, met als doel tijdig en nauwkeurig financiële informatie beschikbaar te stellen aan de organisatie. Onder leiding van de Manager Finance & Control, zorgt het team voor de financiële administratie, waaronder salarisadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer, grootboekadministratie en voorraadadministratie. De afdeling bewaakt daarnaast de financiële processen, ondersteunt bij budgetbewaking en rapporteert periodiek over de financiële status van de organisatie. Het team werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partijen zoals accountants, belastingdienst en leveranciers om een solide financieel beheer te waarborgen.
Dit vragen wij van jou
- HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding richting Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen financieel-administratieve functies.
- Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende kennis van financiële systemen (zoals Exact) en relevante wet- en regelgeving.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met bedrijfseconomische analyses en rapportages.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Engels en Papiaments.
- Betrouwbaar, accuraat, stressbestendig en geen 8-tot-5-mentaliteit.
Het aanbod
Een functie binnen een groeiend en ontwikkelend bedrijf dat een essentiële rol speelt in het dagelijks leven en de economische vooruitgang van Bonaire. Hier draag je bij aan een organisatie die niet alleen meebeweegt met de Bonairiaanse toekomst, maar deze ook actief vormgeeft.
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
- Een marktconform salaris (voor meer informatie: hr@webbonaire.com);
- Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
- Eindejaarsuitkering maand (8,33% van de bezoldiging);
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Vidanova;
- Vergoedingen voor onder andere fysiotherapie, tandarts en brillen;
- Een verhuisregeling voor kandidaten van buiten Bonaire, bestaande uit vergoeding van het transport van de inboedel, huisvesting gedurende de eerste maand en een eenmalige instapvergoeding.
Procedure
De selectieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken met verschillende personen binnen de organisatie en kan worden aangevuld met een praktijktest, een casus of een assessment.
Selectie
Bij gelijke geschiktheid wordt de volgende prioriteitsvolgorde gehanteerd:
- Huidig WEB-personeel (intern);
- Inwoners van het Caribisch deel van Nederland;
- Overige kandidaten.
Aanstellingseisen
- Het delen van de assessement resultaten met WEB;
- Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Een positieve uitslag van een functiegerichte medische keuring, inclusief een test op druggebruik;
- Het Nederlanderschap.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen via hr@webbonaire.com.
Digitaal solliciteren
Stuur je curriculum vitae en motivatie naar recruitment@webbonaire.com.
